KYH 三田会 学年幹事会 2002.05.24 ３４にて
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| 加藤さんと41川畑さん | 現役役員とともに |
平成１４年度ＫＹＨＯＢ幹事会議事録
日時：平成14年5月2４日（金）１９：００～２１：００ 場所：三田「クラブ３４」 出席者：４１年卒川畑氏、４５年卒小島幹事長、４５年卒吉井氏、５２年卒篠田副幹事長、 ５３年卒楠見氏、及び現役役員。 議題： ① 本日の幹事会は、委任状１０名を含め、学年幹事の１／４の参加が確認され、成立が認められた。 ② 現役報告：現在の部員３３名（４年６名、３年８名、２年９名、１年１０名） 現在までの活動行事及び今後の活動予定についての報告 ③ 平成１３年度山小屋積立金利用状況報告：繰越金１､１７２､２２３円 ④ 平成１３年度山小屋財務報告及び平成１４年度山小屋財務予算案：現役山小屋委員長より報告 ⑤ 平成１３年度ＫＹＨＯＢ局財務報告： 収入：前年度繰越金 ２､０７１､３０７ ＯＢ会費（１８３名） ７３２､０００ ＫＹＨ三田会入会金（１２名） １２､０００ ＯＢ総会費 ２５１､５００ 利息 １９ 計 ３､０６６､８２６
支出：郵便振替払込金 １０､８５０ 名簿作成費 ３２０､０００ 郵便料金 １４５､８００ 印刷・コピー代 ２２､８００ 文具代 ８､３１８ 連合三田会チケット代 ４０､３１５ 山小屋積立金 ２００､０００ ＯＢ総会関係費 ２９２､５５８ 雑費 ４､７２５ 次年度繰越金 ２､０２１､４６０ 計 ３､０６６､８２６ 監査役による監査が実施され、承認された。
⑥ ＫＹＨ三田会ホームページ作成について １． 目的：ＫＹＨ三田会メンバー間のコミュニケーション強化 郵送費用削減 会費納入率向上 三田会財政改善による山小屋修理（建替）
２． 概要：・ホームページを作成し、会員相互のコミュニケーションを強化する。 ・紙の名簿をＷＥＢ化することにより、更新頻度の向上、郵送経費の削減 を図る。 ・連絡は、e-mailを使用することにより、迅速性と経費節減を目指す。 ・ 参加意識の薄い会員の目覚めを喚起し、ＯＢ会費納入率の向上を図る。 ・ プライバシーデータは、会員以外は見えないようにセキュリティをかける。
３． ホームページメニュー： 最新情報 各種会合のお知らせ（予定・報告） チャットルーム 事務局からのお知らせ（会費納入依頼など） 何でも書き込み掲示板 お店・会社紹介 ホームページタスクの紹介 愛唱歌集・山小屋情報 ＫＹＨ三田会規約 ＯＢ役員および各学年幹事リスト 現役学生役員及びホームページリスト メールアドレスリスト（要パスワード） メールアドレス未登録者一覧 会員名簿（要パスワード） 連絡先（住所等）不明者リスト 会費納入済者リスト
４． 技術的な問題 ＫＹＨ三田会の情報が、すべて集まるような仕組みの確立 ホームページ改訂のワークロード プライバシーデータのセキュリティ確保の方法 ５． プライバシーデータのセキュリティ確保の方法 従来の紙の名簿と同じレベルのデータはパスワード付ページで公開する。 公開を希望しない人のデータは公開しない。 メールアドレスは、開示を明示的に了解した人のものだけパスワード付 で公開する。 その他の方のメールアドレスは事務局で厳重に管理する。 会員相互のメールアドレス照会に対しては、本人の承諾を得た後に開示 する。
６． チーム構成・必要な資源 名簿更新担当者 サーバーレンタル費用：年間約２万円 会員の理解と、アドレス登録（キャンペーンの実施） 初期キャンペーン費用：約４万円（はがき・景品など）
７． スケジュール ５月２４日：ＯＢ幹事会にて承認 ６月：正式オープンのお知らせ発送（e-mail３００通、葉書５００通） ６月～８月：アドレス登録キャンペーン ９月～：通常運用 １１月：総会にて結果報告
以上、ホームページ作成について承認された。
⑦ ＯＢ総会日程：１１月８日（金） 慶応義塾大学内 カフェテリア にて
以上。
文責：５２年卒 篠田