令和6年10月5日
【開催報告】KYH三田会 令和6年度 第3回幹事会
以下のとおり報告いたします。
1.日程等
(1)日 程
令和6年10月3日(木)18:00〜20:00
(2)場 所
三田キャンパス 「社中交歡 萬來舍」(しゃちゅうこうかん ばんらいしゃ)
(3)出席者
8名(敬称略)
◎篠田 知成(幹事長、52年卒) ○長島 岩夫(53年卒)
楠見 充男(53年卒) ○小川 哲郎(55年卒)
○鈴木 直樹(56年卒) 飯塚 雅人(56年卒)
○高野 基幸(60年卒) ◎道脇 利男(副幹事長、61年卒)
◎は役員、○は学年幹事
2.創立65周年記念パーティー(当日の企画等)
令和6年10月12日(土)15時、「渋谷エクセルホテル東急」にて
幹事会に先立ち、篠田幹事長から、パーティー参加人数について、113名である
との報告がありました(KYH:109名、ご来賓:1名、応援指導部:3名)。
その後は、事前準備、当日の企画等について、これまでの幹事会(4/26(金)、9/15(木))
の結論を踏まえ、今後の段取りや分担を次のとおり決めました。
また、当日は役員・幹事が13時に集合し、注意点等を再確認することとします。
(1)当日全体の流れ、主な分担
13:00役員・幹事集合、14:15受付開始、14:55開場(遅くとも)、15:00開宴
全体総括:和泉会長(49年卒)
進行総括、司会:篠田幹事長
進行総括(サブ):小川幹事、道脇副幹事長
スライド対応:楠見さん
ホテル対応:飯塚さん
応援指導部対応:鈴木幹事
(2)受付
リーダーは長島幹事。現金取り纏め担当は高見澤幹事(63年)。
卒業年により、3列用意。担当は、以下のとおり。
・S48年以前(参加33名):小川幹事、吉川幹事(57年)
・S49年〜53年(参加35名);高野幹事、道脇副幹事長
・S54以降(参加41名):高見澤幹事、後藤幹事(平成1年)
名札作成(集合写真の組別に3色用意、福引用に通し番号を用意)
立札をホテルから借用
受付横に掲示 →「当日の参加者一覧」「パーティープログラム」「福引景品一覧」
受付で渡すモノは、以下の2つ
・山小屋葉書きセット:木下幹事(51年)作成
・思い出写真集:楠見さん作成
受付担当は、ネクタイ着用のこと。
当日現金支払い用にお釣りを準備(篠田幹事長)
(5千円札×6枚、千円札×20枚を3組。計15万円分)
次のメンバーには、道脇副幹事長から以上の内容を要連絡
・吉川幹事、高見澤幹事、後藤幹事
(3)令和6年度総会
パーティーに先立ち開催、KYH三田会解散の方向性について同意を得る。
ただし、総会の中で必ず会員の意見を求める時間を確保する必要がある。
解散についてのこれまでの回答 → 賛成:139、反対:7、その他:15
(4)ご来賓
ご来賓は、社会福祉法人 つるかわ学園様(手土産のクッキーは、道脇副幹事長)
・道脇副幹事長から当日のご挨拶を依頼済み。
・当日のお出迎えは、豊田さん(63年卒)に道脇から依頼済み。
なお、乗鞍高原温泉ユースホステル様は、今回ご欠席であるが、既にKYHに
お祝い金をいただいている。返礼品は和泉会長と篠田幹事長に一任。
(5)乾杯
松島さん(39年卒)に、篠田幹事長から依頼済み。
(6)スライド上映、山小屋報告
周年行事を中心に上映(楠見さん)
山小屋にかかる一連の経緯をスライドとともに報告(長島幹事)
(プロジェクタ、スクリーンは、ホテルから借用)
(7)福引大会
担当 抽選:小川幹事、後藤幹事
ボード貼付:吉川幹事、高見澤幹事
景品渡し:長島幹事、山下幹事(54年卒)、高野幹事
ホテル側より、ディナーペアチケット1組(当日受取りは後藤幹事)
景品用の袋を用意(篠田幹事長)
本日欠席の担当幹事には、長島幹事と道脇副幹事長が上記の内容を分担して連絡
(8)應援指導部
リーダー1名、チア2名
(「慶應義塾塾歌」(開会直後)、応援歌メドレー
音源はCD(応援指導部が持参)
チア用にホテルの部屋を手配済(14時〜18時。ホテル側が部屋まで案内)
当日対応(音源リハーサル、メンバー紹介)は、鈴木幹事。
リハーサルには、ホテルの音響スタッフも同席。
3名分の日当は、本日振込み済み(篠田幹事長)
(9)「塾生注目」
実施(篠田幹事長から福田さん(48年卒)に依頼予定)
(10)「奥秩父讃歌」
音合せは飯塚さん
(11)集合写真
3回に分けて撮影
カメラマンは、3名(上田さん(55年卒)、高野幹事、道脇副幹事長)
(上田さんには、小川幹事から依頼する。)
SDカードは、高野幹事が3枚調達。終了後、楠見さんへ手渡し。
(12)その他
KYH幟(のぼり)の台座はホテルに無いため、篠田幹事長が準備
(13)閉会の辞
道脇副幹事長
(14)その他
・ハイヅカは行わない。
・名簿の作成なし。
3.創立65周年記念パーティー(ホテル関係)
ホテル側との事前打合せを9/20(金)に実施(飯塚さん、小川幹事、道脇副幹事長)。
打合せ結果について、小川幹事から報告があった。
その内容は、上記2.に記載済み(詳細は、一部省略)。
以 上
記録:副幹事長 道脇利男(令和6年10月5日)