令和11

 

       【開催報告】KYH三田会 令和年度 回幹事会

 

 

 以下のとおり報告いたします。

 

 

1.日程等

(1)日 程

    令和6年9月5日(木)18:00〜20:00

(2)場 所

      三田キャンパス 「社中交歡 萬來舍」(しゃちゅうこうかん ばんらいしゃ)

(3)出席者

     名(敬称略)

       篠田  知成(52年卒)     楠見  充男53年卒)

       ○小川  哲郎(55年卒)     飯塚  雅人(56年卒)

       ○高野  基幸(60年卒)    ◎道脇  利男(61年卒)

        ◎は役員、○は学年幹事

 

 

2.創立65周年記念パーティー(当日の企画等)

   令和6年10月12日(土)15時、「渋谷エクセルホテル東急」にて

  話合いに先立ち、楠見さん(IT担当)から、これまでのパーティー申込人数に

 ついて、106名であるとの報告がありました。

  続いて、事前準備、当日の企画等について、これまでの幹事会(4/26(金)、7/17(水))

 の結論を踏まえ、今後の段取りや分担を次のとおり決めました。

  また、当日は役員・幹事が13時に集合し、注意点等を再確認することとします。

(1)当日全体の流れ、主な分担

    1300役員・幹事集合、1415受付開始、1445開場、1500開宴

    全体総括:和泉会長(49年卒)

    進行総括、司会:篠田幹事長

    進行総括(サブ):小川幹事、道脇副幹事長

    スライド対応:楠見さん

    ホテル対応:飯塚さん

    応援指導部対応:鈴木幹事(56年卒)

(2)令和6年度総会

    パーティーに先立ち開催、KYH三田会解散の方向性について同意を得る。

    ただし、総会の中で必ず会員の意見を求める時間を確保する必要がある。

    解散についてのこれまでの回答 → 賛成:134、反対:7、その他:15

(3)来賓

    ご来賓は、社会福祉法人 つるかわ学園様

     ・道脇副幹事長から当日のご挨拶を依頼する。

     ・当日のお出迎えは、豊田さん(63年卒)に道脇から依頼する。

    なお、乗鞍高原温泉ユースホステル様は、今回ご欠席であるが、既にKYHに

   お祝い金をいただいている。

(4)受付

    リーダーは今後決定

    名札作成(集合写真の組別に3色用意、福引用に通し番号を用意)

    卒業年により、3列用意(各担当未定)

    立札をホテルから借用

    受付横に掲示 →「当日の参加者一覧」「パーティープログラム」「福引景品一覧」

(5)乾杯

    松島さん(39年卒)に、篠田幹事長から依頼予定。

(6)スライド上映、山小屋報告

    周年行事を中心に上映。当日はQRコード付きペーパーも配布(楠見さん)

    山小屋にかかる一連の経緯をスライドとともに報告(53年卒 長島幹事)

    (プロジェクタ、スクリーンは、ホテルから借用)

(7)福引大会

    実施

    担当 抽選:小川幹事、後藤幹事(平成元年)

       ボード貼付:今後決定

       景品渡し:今後決定

    ホテル側より、ディナーペアチケット1組

(8)應援指導部

    リーダー1名、チア2名

    (「慶應義塾塾歌」(開会直後)、応援歌メドレー

    音源はCD(応援指導部持参。ただし、鈴木幹事から要確認)

    チア用にホテルの部屋を手配済(13時〜18時)

    当日対応は、鈴木幹事

(9)「奥秩父讃歌」

    音合せは飯塚さん

10)「塾生注目」

    実施

11)集合写真

    3回に分けて撮影

    カメラマンは、3名(上田さん(55年卒)、高野幹事、道脇副幹事長)

    (上田さんには、小川幹事から依頼する。)

12)閉会の辞

    道脇副幹事長

13)その他

    ・ハイヅカは行わない。

    ・名簿の作成なし。

 

3.創立65周年記念パーティー(ホテル関係)

  ホテル側との事前打合せを9/19(木)または20(金)に実施予定

 

                                     以 上

                   記録:副幹事長 道脇利男(令和698日)