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【別 紙】 |
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2014/10/10幹事会までの到達点 |
KYH55周年記念パーティーイベント企画・検討リスト |
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項 目 |
2014/10/10
幹事会結論 |
<参考>
50周年 |
内容、その他 |
備 考 |
パーティー開催案内 |
3/15了 |
○ |
3/15(土)に発送済み |
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7月 学年幹事にメール
を発信(幹事長名) |
7/27了 |
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各学年の申込み状況をお知らせ、参加人数増の呼びかけ |
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7月 学年幹事から同期を
中心にメール発信 |
了 |
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各学年の申込み状況をお知らせ、参加人数増の呼びかけ |
担当などの詳細は、7/3開催の幹事会の
議事録に記載(ご参照ください。) |
8月下旬 全員にメール発信 |
8/30了 |
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パーティー開催案内フォロー |
対象は、アドレス登録済みの方 |
8/30(土) 案内状を再発送 |
8/31了 |
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対象は、50周年である平成21年度以降に年会費をお支払いの方
8/31(日)に水上郵便局に337通の封筒を持ち込んだ。 |
封入作業は、山小屋近隣の民宿「本家」。
郵便局にて、”水上”の消印を確認。 |
応援指導部 |
○ |
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リーダー1名&チアリーダー2名 |
(当日の演目詳細等については、別途確定の見込み) |
ご来賓、お土産 |
○ |
○ |
ご出席:つるかわ学園、乗鞍高原YH
ご欠席:KYH会長、民宿さかえや |
手土産を手配(ご出席の方) |
福引き |
○ |
○ |
目標の20名分を調達、25名分の見込み |
参加者ごとの抽選番号を名札に記載
(bPからの連番) |
山小屋の最近の様子 |
○ |
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8/30〜31の「すき焼パーティー」の写真などにより紹介(上映) |
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「近況報告集」 |
○ |
○(文集) |
パーティー当日に配付予定 |
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思い出のアルバム、文集 |
○ |
○ |
展示 |
日吉部室からホテルへ郵送(ゆうパック) |
現役によるプレゼン |
○ |
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実施 |
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名簿 |
○ |
○ |
作成する。 但し、パーティー当日は配付なし。 |
当日は「参加者リスト」等の配付なし。 |
さんすうのおばさんの
ご様子 |
○ |
○ |
近況報告、画像上映を実施 |
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その他のイベント(担当) |
○ |
○ |
総合司会、乾杯、ハイヅカ、カメラマン(記念撮影)3名 |
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ホテルとの打合せ |
○ |
○ |
9/25実施済み |
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慶應義塾への寄付 |
○ |
− |
理工学部創立75年、未来創造塾、新病院棟建設事業 |
金額は次回幹事会に持越し |
*イベントの詳細などについては、幹事会議事録をご参照ください(幹事会はこれまで、2014.7.3、9.12および10.10に開催)。 |
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