平成26年度第回 KYH三田会 幹事会議事録

 

 

平成26年度第2回幹事会議事録を以下のとおり報告いたします。

なお、55周年パーティーイベント等の一覧については、別紙にまとめました。

 

 

日 時:平成26年7月3日(木)18:30〜21:30

場 所:居酒屋「北海道」新宿西口店

出席者(敬称略)

    役員2名   幹事長  篠田知成(52年卒)

           副幹事長 道脇利男(61年卒)

    学年幹事名        木下渉 (51年卒)

                  小川哲郎(55年卒)

                  鈴木直樹(56年卒)

                  後藤文恵(平成1年卒)

    ゲスト2名           楠見充男(53年卒)

                    飯塚雅人(56年卒)

 

 

1.KYH創立55周年記念パーティーについて

  はじめに、篠田幹事長から、これまでの創立55周年記念パーティー申込み者は約

 50名と少ないこと、今後の人数増強策により100名を集めたいとのお話があり、

 続いて当日のイベント・企画などに関する議論を行い、次のとおり決めました。

  (★は、今回幹事会において、新たに決まった項目、または何らかの変更があった項目

  を示します。)

 

 (1)パーティー参加者数増強策

    3/15(土)の開催案内発送に続き、今後は次の増強策を実施する。

@  ★7月に、学年幹事にメール発信(幹事長名)

      各学年のパーティー申込み状況をお知らせし、参加人数の増を呼びかける。

      担当は道脇副幹事長。 申込み状況は楠見WEB担当が作成する。

A  ★7月に、本幹事会に出席の学年幹事から、同期や近くの学年(幹事)へ呼掛け

     て、各学年のパーティー申込み状況をお知らせし、参加人数の増を呼びかける。

      担当は次のとおり(連絡方法については、適宜)。

      45年〜48年 : 吉井幹事

      49年    : 和泉会長

      50年〜51年 : 木下幹事

      52年    : 篠田幹事長

      53年〜54年 : 楠見WEB担当

      55年    : 小川幹事

      56年〜58年 : 鈴木幹事

      59年〜63年 : 道脇副幹事長

      平成1年〜3年: 後藤幹事

B  ★8月下旬に、KYH三田会会員全員にメール発信

     パーティー開催案内フォロー

     (福引き景品のお願いと、住所確認を兼ねて)

C  ★8/30(土)に、50周年である平成21年度以降に年会費を支払った方々

     約300名に案内状を再発送

     (福引き景品のお願い、近況報告投稿のお願い、住所確認を兼ねて)

     実施場所は、山小屋(または近隣の民宿「本家」さん)とする。

     封筒への“水上(みなかみ)”の消印により、参加者数のアップを目指す。

 

 (2)来賓

    次の方とし、今後招待状を作成する。

    ○ KYH会長 木島教授(和泉会長からご連絡済み)

    ○ 乗鞍高原YH

    ○ 雲越さん(民宿さかえや)

    ○ つるかわ学園

    ※ おばさん(さんすう)については、要確認(木下幹事(51年卒)が担当)。

 (3)★「近況報告集」

    全体構成(会長挨拶などを含む)や、同窓会開催報告の掲載呼掛けなどについて

   は、小川編集委員長において別途準備する(8/30(土)に封入)。

 (4)山小屋の最近の様子

    写真による紹介などを行う。

 (5)★想い出のアルバム・文集・山小屋日誌など

    パーティー会場において展示する。

    なお、アルバム等の保管状況は、別途確認する(篠田幹事長、道脇副幹事長)。

    また、ホテルへの持ち込み方法も別途要確認。

 (6)★応援指導部(リーダー、チア)

    六大学野球の秋季日程の発表(8/1(金)15時)を待って、応援指導部の

   当日可否を確認する(篠田幹事長が担当)。

    なお、ワグネル合唱団には、依頼しないこととする。

 (7)★福引き

    盛り上がるので実施することとし、景品は20個を目途とする。

    50周年の福引きにて、1万円以上の景品をご提供いただいた方に依頼する。

   (篠田幹事長)

 (8)名簿/参加者リスト

    名簿は作成する(配布時期や方法は未定。 但し、パーティー当日は配布しない)。

    また、パーティー当日には「参加者リスト」を配布する。

 (9)現役からの報告(プレゼンテーション)

    実施する。

 (10)慶應義塾からの寄付への対応について

    道脇副幹事長から、慶應連合三田会からKYH三田会会長宛てに寄付の依頼(注)

   があり、金額については、次回幹事会に持越し。

    (注)次の3事業への寄付依頼

       理工学部創立75年記念事業、未来創造塾、新病院棟建設事業

 

 

2.今後の日程

 (1)山小屋ツアー

    8/30(土)〜31(日)とし、現役にも声掛けし、すき焼パーティーも行う。

    パーティー案内状の封入・発送作業を行う。

    (約300名宛て。上記1.(1)C参照)

 (2)幹事会

    9/12(金)および10/10(金)とする(場所は今後検討)。

 

 議事終了後は、六大学春季リーグ戦優勝の野球部や次回山小屋ツアーなどの話題で大い

に盛り上がり、楽しい懇親会となりました。

 

                                      以 上

 

                  記録:副幹事長 道脇利男(平成2675日)