平成26年度第1回 KYH三田会 幹事会議事録

 

 

平成26年度第1回幹事会議事録を以下のとおり報告いたします。

 

 

日 時:平成26年5月27日(火)18:30〜20:30

場 所:慶應義塾大学 三田キャンパス 南校舎

    社中交歡 萬來舍(しゃちゅうこうかん ばんらいしゃ)

出席者(敬称略)

    役員2名   幹事長  篠田知成(52年卒)

           副幹事長 道脇利男(61年卒)

    学年幹事名        木下渉(51年卒・新任

                  小川哲郎(55年卒)

    ゲスト2名           楠見充男(53年卒)

                    飯塚雅人(56年卒)

    現役1名   代表     角南和宏(3年生)

 

 

1.平成25年度イベント報告、26年度イベント予定(案)、25年度会計報告、26年度

  予算(案)について

  イベントについて道脇副幹事長から、決算・予算について篠田幹事長から、それぞれ

 説明があり、承認されました。

  内容については、OB総会(10月18日(土))において報告の予定です。

  なお、26年度の山小屋すき焼パーティーの日程については、予定していた7月は

 民宿「本家」さんが満室のため、今後再調整することとしました。

 

 

2.KYH創立55周年記念パーティーについて

  はじめに、篠田幹事長からこれまでのパーティー申込み者は29名とのご報告があり

 ました。

  続いて、当日のイベント・企画などについて、前回幹事会(平成26年2月10日

 開催)の結論に基づき議論し、これまで未定であった福引きの実施を決め、その他の

 項目の今後の準備等についても次のとおり決めました。

  (★は、今回幹事会の議論を経ても何ら変更なく、実施することを確認した項目を示し

   ます。)

 

 (1)今後の開催案内(フォロー)

    3/15(土)の開催案内発送に続き、今後は次のとおりフォローを行う。

@  7月に、学年幹事にメール発信

      各学年のパーティー申込み状況をお知らせし、参加人数の増を呼びかける。

A  8月下旬に、KYH三田会会員全員にメール発信

     パーティー開催案内フォロー(福引き景品のお願い、住所確認を兼ねて)

B  8月下旬に、50周年である平成21年度以降に年会費を支払った方に案内状の

    発送(約300名)。

     Aと同じ。

 (2)来賓

    次の方とし、今後招待状を作成する。

    ○ KYH会長 木島教授(和泉会長からご連絡済み)

    ○ 乗鞍高原YH

    ○ 雲越さん(民宿さかえや)

    ○ つるかわ学園

    ※ おばさん(さんすう)については、要確認(木下幹事(51年卒)が担当)。

 (3)「近況報告集」

    今後、50周年文集に投稿していただいた方に依頼するなど、原稿収集方法を

   検討する。

    なお、これまでにハガキによりいただいた「近況」については、PDFファイル

   にて役員、編集委員長で共有する(楠見・WEB担当(53年卒)が担当)。

 (4)山小屋の最近の様子★

    写真による紹介などを行う。

 (5)想い出のアルバム・文集・山小屋日誌など★

    パーティー会場において展示する。

 (6)応援指導部(リーダー、チア)/ワグネル合唱団・オーケストラ

    応援指導部の当日可否を確認する(篠田幹事長が担当)。

 (7)福引き

    盛り上がるので実施することとする。

    詳細は今後検討するが、景品は20個を目途とする。

    (実施の可否は、前回幹事会からの持越しであったもの)

 (8)名簿/参加者リスト★

    名簿は作成する(配布時期や方法は未定。 但し、パーティー当日は配布しない)。

    また、パーティー当日には「参加者リスト」を配布する。

 (9)現役からの報告(プレゼンテーション)

    実施する。

 

 

3.その他

  ○慶應義塾からの寄付への対応について

    道脇副幹事長から、慶應連合三田会からKYH三田会会長宛てに寄付の依頼(注)

   があり、金額については、次回幹事会に持越し。

    (注)次の3事業への寄付依頼

       理工学部創立75年記念事業、未来創造塾、新病院棟建設事業

 

 

 議事終了後は、六大学春季リーグ戦優勝目前の野球部のなどの話題で大いに盛り上がり、

楽しい懇親会となりました。

 

                                      以 上

                  記録:副幹事長 道脇利男(平成2661日)