【別 紙】 | ||||
2014/7/3幹事会までの到達点 | ||||
KYH55周年記念パーティーイベント企画・検討リスト | ||||
項 目 | 2014/7/3 幹事会結論 |
<参考> 50周年 |
内容、その他 | 備 考 |
パーティー開催案内 | ○ | ○ | 3/15(土)に発送済み | |
7月 学年幹事にメール を発信(幹事長名) |
○ | 各学年の申込み状況をお知らせ、参加人数増の呼びかけ | 担当:道脇副幹事長 | |
7月 学年幹事から同期を 中心にメール発信 |
○ | 各学年の申込み状況をお知らせ、参加人数増の呼びかけ | 担当などの詳細は、7/3開催の幹事会の 議事録に記載(ご参照ください。) |
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8月下旬 全員にメール発信 | ○ | パーティー開催案内フォロー(福引き景品の依頼、住所確認を兼ねて) | ||
8/30(土) 案内状を再発送 | ○ | 50周年である平成21年度以降に年会費をお支払いの方 (近況報告」投稿のお願い、福引き景品の依頼、住所確認を兼ねて) |
発送作業の場所は山小屋を検討中 (”みなかみ”消印を!) 。対象約300名。 |
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応援指導部 | ○ | リーダー1名&チアリーダー2名 (秋季リーグ戦の日程に合せて、当日のスケジュールを検討) |
ワグネル・ソサィエティーには依頼しない。 | |
ご来賓、お土産 | ○ | ○ | 4名をご招待(KYH会長、乗鞍高原YH、民宿さかえや、つるかわ学園) | 招待状、当日のエスコートは必要 |
福引き | ○ | ○ | 50周年に1万円以上の景品をご提供いただいた方に依頼する。 (担当:篠田幹事長) |
目標20個 |
山小屋の最近の様子 | ○ | 写真などにより紹介 | ||
「近況報告集」 | ○ | ○(文集) | 皆さんからの「出欠用はがき」のメッセージ欄をスキャニング、作成。 | 8/30の案内状に同封 |
思い出のアルバム、文集 | ○ | ○ | 展示 | 日吉部室の保管状況を要確認 |
現役によるプレゼン | ○ | 実施 | ||
名簿 | ○ | ○ | 作成する。 但し、当日は配布なし。 | 当日は「参加者リスト」を配布 |
さんすうのおばちゃん | △ | ○ | 当日のご出席は難しいかも知れないが、要確認(51年卒)。 | |
ミュージシャン | × | ○ | 実施(招待)しない。 | |
記念品 | × | ○ | モノの選定が難しく、当日の荷物になるため。 | |
慶應義塾への寄付 | ○ | 理工学部創立75年、未来創造塾、新病院棟建設事業 | 金額は次回幹事会に持越し |