令和元年9月29日
【開催報告】KYH三田会 令和元年度第2回幹事会
以下のとおり報告いたします。
1.日程等
(1)日 程
令和元年9月20日(金)18:30~20:30
(2)場 所
三田キャンパス 「社中交歡 萬來舍」(しゃちゅうこうかん ばんらいしゃ)
(3)出席者
10名(敬称略)
◎和泉 哲也(49年卒) ○木下 渉 (51年卒)
◎篠田 知成(52年卒) ○長島 岩夫(53年卒)
楠見 充男(53年卒) ○小川 哲郎(55年卒)
○鈴木 直樹(56年卒) 飯塚 雅人(56年卒)
○井本 博之(60年卒) ◎道脇 利男(61年卒)
◎は役員、○は学年幹事
2.創立60周年記念パーティー(当日の企画等)
令和元年11月16日(土)15時、「渋谷エクセルホテル東急」にて
話合いに先立ち篠田幹事長から、これまでのパーティー出欠動向について、43名の
方から既に参加費をいただいているとの報告がありました。
(他の方からも、参加予定とのご回答あり(参加費は今後)。80名は超えたい)。
続いて、事前準備、当日の企画等について、前回幹事会(6/13(木))の結論を踏まえ、
今後の段取りを次のとおりとすることとしました。
(1)来賓
手土産(ホテルのお菓子)を用意
当日のエスコートを要人選
ご挨拶を依頼(場合により、KYHからのご紹介とする。)
・社会福祉法人 つるかわ学園様
当日のご来賓(ご出席者名)は、既にご報告をいただいている。
・乗鞍高原温泉ユースホステル様
当日のご出席について、小川さん(56年卒)から要確認
(2)受付
3列用意
当日の参加者一覧を掲示(後方に、A3判)
(3)乾杯
西村さん(39年卒)に依頼。もしくは、小島さん(45年卒)
(4)懐かしのスライド上映
実施(楠見さん)
(プロジェクタ、スクリーンは、ホテル側用意)
(5)「山小屋検討委員会」活動報告
これまでの活動状況を報告(長島幹事)
(6)福引大会
実施。景品は20~30人分の見込み
担当は、小川幹事、道脇副幹事長、(可能であれば)後藤さん(平成元年卒)
(7)「ハイヅカ」
磯部さん(39年卒)に依頼。
もしくは、木暮さん(49年卒)、福島さん(50年卒)
(8)應援指導部
リーダー1名、チア2名
当日の曲目や音源、控室などの詳細は、別途確認
(9)「奥秩父讃歌」
塾生注目、エールは福田さん(48年卒)。音合せは木下幹事
(10)集合写真
2または3回に分けて撮影
カメラマンは、3名(楠見さん、小川幹事、上田さん(55年卒))
(11)思い出のアルバム、文集
テーブル4台に展示(前日にホテルに搬入 → 持込み、宅配のいずれか)
(12)「近況報告集」
作成する(小川幹事)。
(13)当日全体の流れ
・13:00役員・幹事集合、14:00受付開始、14:45開場
・当日企画の順番は、別途検討(例えば、集合写真撮影は早目に)
(14)その他
・司会は川添さん(51年卒)
・名札は、全員2枚ずつ用意(1枚は本人着用、他の1枚は福引に使用)
集合写真の組別に、紙を色分け
・当日の配布物はなし。
・「近況報告集」、名簿は、2020年3月に発送予定(次年度総会案内に同封)
3.創立60周年記念パーティー(ホテル関係)
・事前打合せを7/16(火)に実施
・参加者数は、11/9(土)に概数、11/14(木)に最終人数をそれぞれ連絡予定
☆実施済みのイベント等
・6/13(木)第1回幹事会(三田)
・7/16(火)ホテルとの事前打合せ
・8/9 (金)来賓宛て 招待状発送
・8/17(土)KYH三田会会員宛て 開催案内発送
・9/20(金)第2回幹事会(三田)
議事終了後は楽しい懇親会となり、2次会は仲通りのお店にて、ラグビーW杯を応援、
日本の勝利に大いに盛り上がりました。
以 上
記録:副幹事長 道脇利男(令和元年9月21日)